Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Thomas Dötzl, Todo Consulting, Enzersdorferstraße 26/4, 2345 Brunn am Gebirge, Österreich.
E-Mail: office@thomasdoetzl.com, Telefon: +43 660 210 0024. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter diesen Kontaktdaten.
2. Rechtsgrundlagen und Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der DSGVO, dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit es um Cookies und ähnliche Technologien geht, nach dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021). Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Webauftritt sowie an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Diese Website kommt ohne Benutzerkonten, ohne Tracking, ohne Werbung und ohne Newsletter aus. Personenbezogene Daten entstehen nur in den unten beschriebenen Fällen.
3. Hosting und Server-Logdateien
Die Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) in einem Rechenzentrum in Nürnberg betrieben. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, insbesondere deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Die Verarbeitung ist für die Auslieferung der Seite, die Sicherheit des Betriebs und die Fehleranalyse erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es dafür nötig ist, und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Die Verbindung ist durch TLS-Verschlüsselung (https) geschützt.
4. Cookies, Analyse und eingebettete Inhalte
Diese Website setzt keine Cookies und keine vergleichbaren Speichertechnologien zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken ein. Es werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste verwendet. Schriften, Bilder und die Audio-Hörproben werden von unserem eigenen Server geliefert, es werden keine Inhalte von Dritten (zum Beispiel Schriftdienste, Video- oder Kartenplayer, Social-Media-Plugins) automatisch nachgeladen. Eine Einwilligungsabfrage („Cookie-Banner“) ist daher nicht erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).
Die Website kann im Browser des Geräts lediglich technisch notwendige Einstellungen für die Darstellung verwenden, aus denen wir keine Rückschlüsse auf deine Person ziehen.
5. Kontaktformular und E-Mail
Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen oder Veranstaltung, Wunschtermin, gewünschte Keynote und deine Nachricht. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anfrage.
Zweck ist ausschließlich die Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), ergänzend deine Einwilligung durch das Ankreuzen der Datenschutz-Checkbox (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst, sowie unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Anfrage wird per E-Mail an Thomas Dötzl zugestellt. Für den Mailversand setzen wir als Auftragsverarbeiter Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich) ein, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Die Daten werden dabei innerhalb der EU verarbeitet. Schreibst du uns direkt per E-Mail oder rufst du an, verarbeiten wir deine Angaben auf dieselbe Weise zur Bearbeitung deines Anliegens.
Wir speichern deine Daten, solange es zur Bearbeitung deiner Anfrage und einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung nötig ist, und löschen sie danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach Bundesabgabenordnung und Unternehmensgesetzbuch, in der Regel sieben Jahre für geschäftsrelevante Unterlagen) entgegenstehen. Ohne Zustandekommen einer Geschäftsbeziehung löschen wir die Anfrage spätestens nach drei Jahren.
6. Keynote-Finder (KI-Empfehlung)
Im Keynote-Finder kannst du deine Situation kurz beschreiben und bekommst eine passende Keynote empfohlen. Der eingegebene Text (höchstens 800 Zeichen) wird dafür an die Programmierschnittstelle von Anthropic (Anthropic, PBC, San Francisco, USA) übermittelt, die daraus mithilfe eines KI-Modells die Empfehlung erzeugt. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der von dir gewünschten Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einem nutzerfreundlichen Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bitte gib im Finder keine Namen, keine vertraulichen Informationen und keine personenbezogenen Daten Dritter ein. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO). Nach den Angaben des Anbieters werden Eingaben über die Programmierschnittstelle nicht zum Training seiner Modelle verwendet. Wir selbst speichern den eingegebenen Text und die Empfehlung nicht. Zum Schutz vor Missbrauch zählt der Server deine IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher mit (höchstens fünf Anfragen pro Stunde), sie wird nicht dauerhaft gespeichert.
Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO statt, die Empfehlung ist eine unverbindliche Orientierungshilfe. Wenn du eine Anfrage aus dem Ergebnis heraus stellst, gilt Abschnitt 5.
7. Wunschtermin-Kalender
Im Terminfeld des Kontaktformulars werden bereits vergebene Tage ausgegraut. Dafür wird serverseitig aus einem Kalender nur abgefragt, an welchen Tagen ein Termin besteht. Titel, Inhalte und Teilnehmer von Terminen werden nicht ausgegeben und sind für Besucher nie sichtbar.
8. Externe Links
Diese Website enthält Links zu externen Seiten, zum Beispiel zu Medien, LinkedIn und Instagram. Sie öffnen in einem neuen Tab. Erst wenn du einen Link anklickst, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, für den dessen eigene Datenschutzerklärung gilt. Auf die Datenverarbeitung dieser Anbieter haben wir keinen Einfluss.
9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Empfänger deiner Daten sind nur die in dieser Erklärung genannten Dienstleister (Hetzner Online GmbH, Brevo, Anthropic) und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Behörden. Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der EU und des EWR findet nur im Keynote-Finder (USA, Abschnitt 6) und nur auf Grundlage geeigneter Garantien statt. Eine Weitergabe deiner Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.
10. Deine Rechte
Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung deiner Daten (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
Zur Ausübung deiner Rechte schreib einfach an office@thomasdoetzl.com. Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
11. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten zu schützen, insbesondere verschlüsselte Übertragung (TLS), beschränkten Zugriff auf Server und Postfächer sowie regelmäßige Updates. Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.
12. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: November 2026.